O outsourcing é uma das grandes tendências da administração moderna. Objetivando uma maior eficiência e redução de custos, as empresas têm delegado à terceiros, áreas que não fazem parte do seu core business.
Na modalidade terceirização, a Exata oferece serviços nas áreas contábil, fiscal, pessoal e societária, possibilitando a otimização dos processos internos da sua empresa. Com a nossa grande experiência e knowhow, você conta com profissionais capacitados a custos mais acessíveis. Sua empresa mantém o foco na informação e análise gerencial e ganha competitividade e agilidade.
Responsável por toda a rotina no que diz respeito às áreas trabalhista e previdenciária. Abrange os empregados, empresários e autônomos.
Os serviços prestados por este departamento são:
• Elaboração de Folha de pagamento de micro e pequenas empresas, profissionais liberais, condomínios e empregadores domésticos;
• Folhas de adiantamento salarial observando a legislação em vigor e convenção coletiva de trabalho de cada categoria;
• Procedimentos de admissão de empregados, observando as legislações pertinentes e as Convenções e Acordos Coletivos de cada categoria;
• Rescisões de contrato dos empregados totalmente automatizadas;
• Emissão e controle de guias de INSS (GPS), guias de FGTS (GFIP) e guias sindicais, totalmente automatizadas;
• Emissão e controle de Pró-labore para os sócios das empresas;
• Emissão e controle das guias de contribuição individual dos sócios e dos Profissionais Liberais (INSS);
• Realização de todos os procedimentos exigidos pela atual legislação trabalhista e previdenciária, inclusive quanto às obrigações acessórias como envio de CAGED e RAIS.
O nosso setor de Pessoal faz mais por você:
• Controle automático de vencimento de contratos de experiência e aviso prévio dos empregados;
• Programação de férias e controle de vencimentos dos períodos aquisitivos totalmente automatizadas, com relatórios mensais;
• Procedimentos automatizados para relatórios magnéticos de depósito bancário da remuneração de seus colaboradores;
• Emissão automática de relatórios de contribuição dos empregados, utilizados pelo INSS para concessão de benefícios como aposentadoria, auxílio acidente de trabalho e auxílio doença;
• Emissão e controle da contribuição pessoal do Empresário e Profissional Liberal para o INSS.
Responsável pela escrituração econômico-financeira dos documentos enviados pelos clientes Exata, em conformidade com as normas e princípios contábeis vigentes.
Neste departamento transcendemos a expectativa de que em geral a contabilidade existe somente para atendimento ao fisco, devido ao nosso corpo de profissionais ser de alto padrão técnico.
Através da contabilidade, buscamos levar ao empresário uma visão global da empresa incluindo neste prisma balancetes, balanços patrimoniais e demais demonstrações financeiras.
Além disso, nossa escrituração é totalmente automatizada, o que agiliza em muito o processo contábil, proporcionando a exatidão que um sistema requer, com garantia de qualidade e segurança.
Os serviços prestados por este departamento são:
• Escrituração contábil de empresas em geral, condomínios, associações, cooperativas, sindicatos, grêmios, clubes, profissionais liberais e prestadoras de serviços. Observando rigorosamente a legislação em vigor e os princípios fundamentais de contabilidade;
• Elaboração de balancetes;
• Elaboração de Balanço anual para todas as empresas;
• Elaboração de relatórios gerenciais;
• Análise de balanços e cálculo de índices econômico-financeiros;
• Realização mensal de conciliação de contas;
• Apuração e emissão das guias de Imposto de Renda e Contribuição Social para as empresas que optaram pelo pagamento do Imposto pelo Lucro Presumido e Lucro Real, totalmente automatizados pelos nossos sistemas;
• Elaboração da Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica, de acordo com a legislação específica em vigor;
• Emissão de Declaração de Faturamento da Empresa;
• Emissão de Declaração de Rendimento dos sócios, observada a legislação específica e orientações do Conselho Federal de Contabilidade;
• Controle Patrimonial, cálculo e contabilização de depreciação, inclusão e baixas de bens do Ativo Permanente, totalmente automatizado e de conformidade com a legislação em vigor;
• Emissão de livros Diário/Razão para todas as empresas indistintamente;
• Elaboração da DIRF- Declaração de Imposto de Renda retido na fonte.
Nosso Departamento Contábil faz mais por você:strong>
Além de todos os outros serviços normalmente executados pelo departamento Contábil, nós da Exata Contabilidade temos a preocupação em auxiliar no gerenciamento de sua empresa. Para tanto disponibilizamos os seguintes serviços diferenciais:
• Contabilização automática da folha de pagamento, utilizando-se de softwares totalmente integrados;
• Contabilização automática de pagamento de salários, títulos e tributos;
• Elaboração de Cadastros para instituições financeiras totalmente automatizado, o que proporciona maior agilidade e segurança na prestação das informações;
• Assessoria para empresa na área contábil em relação ao planejamento tributário da empresa, além de orientações diversas sobre procedimentos rotineiros;
• Elaboração de relatórios de prestação de contas para órgãos públicos;
• Elaboração de demonstrações financeiras que ajudam o empresário na tomada de decisão.
Nós, da Exata Contabilidade temos a missão de prestar serviços contábeis e assessoria empresarial personalizados aos nossos clientes, com ética profissional, agregando valor, proporcionando agilidade e segurança, através de informações atualizadas e profissionais qualificados.
1. Pessoas Jurídicas
Responsável pela escrituração das notas fiscais em seus livros específicos, bem como a apuração dos tributos.
Os serviços prestados por este departamento são:
1.1. Apuração dos seguintes impostos:
• SIMPLES;
• ICMS;
• PIS;
• ISS;
• COFINS;
• IPI.
1.2 Elaboração dos livros fiscais obrigatórios. Entre eles podemos destacar: Registro de Entrada e Saída de Mercadorias, Registro de Apuração de ICMS e de IPI, Livro Registro de Inventário;
1.3 Emissão, controle e baixa automatizados dos tributos à pagar;
1.4 Envio dos arquivos magnéticos para a Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Norte conforme exigência da legislação em vigor;
1.5 Entrega de declarações e relatórios, tais como:
• DIPJ;
• DACON;
• DCTF;
• DIRF;
• GIA-ICMS;
• SINTEGRA.
2. Profissionais Liberais, Autônomos e Pessoas Físicas
Este departamento foi criado com o intuito de trazer aos nossos clientes, as vantagens oferecidas dentro da lei no que diz respeito ao IRPF.
• Emissão de Livro Caixa;
• Carnê-Leão;
• Emissão de DARF – IRPF;
• Vantagens:
• Pagamento programado do IRPF em 12x;
• Maior controle sobre as finanças pessoais;
• Comprovação de despesas dedutíveis através do livro caixa.
Este departamento cuida dos serviços parafiscais, atuando junto as repartições federais, estaduais e municipais.
• Serviços de abertura de empresas junto aos órgãos públicos, com completo assessoramento ao empresário;
• Alterações de contrato social, com conseqüentes alterações de todos os cadastros junto aos órgãos públicos;
• Obtenção de certidões negativas em todos os órgãos públicos;
• Parcelamento de débitos tributários junto aos órgãos públicos;
• Baixa e regularização de empresas.
Nosso Departamento de legalização faz mais por você.
Além de todos os serviços relacionados anteriormente, e realizados de forma normal e corriqueira, nós da Exata Contabilidade, temos uma preocupação a mais em auxiliarmos na administração de sua empresa, para tanto disponibilizamos os seguintes serviços diferenciais:
• Acompanhamento de todas as solicitações junto aos órgãos públicos através de profissional qualificado;
• Controle dos vencimentos de suas certidões negativas, informando a data do vencimento, ligando ao cliente se deseja renovar as mesmas;
• Acompanhamento personalizado e pessoalmente de intimações e solicitações dos órgãos públicos;
• Assessoria aos empresários em dificuldades na elaboração de cadastro, proposta, concorrência pública, obtenção de documentos empresariais;
• Cópias de documentos autenticadas em cartório;
• Busca de documentos contemporâneos na Junta Comercial;
• Assessoria e orientação ao cliente na busca de solução de problemas emergenciais, que surge no dia a dia.
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